オンラインミーティングの【始め】と【終わり】にやるべき7つのこと
(Vol. 1048/1096)
コロナ禍でオンライン化が
加速しました。
オンラインミーティング
の機会が増えた方も多い
のではないでしょうか?
リアルで会わなくて
いいので楽ですが、
オンラインゆえの
グダグダなミーティングは
ストレスがたまるもの。
できることなら、
スッキリ・コンパクトに
おこないたいですよね?
リアルでのミーティングも
同じではありますが、
オンラインでは
「始め」と「終わり」で
こういうことを織り込むと
うまくいくのでご紹介します。
【初め】
・タイトルを疑問形に
・ゴールを示す
・なぜ、やるのか?
・タイムテーブルを提示
【終わり】
・「いつ」までに「だれ」が「なに」をするか?
・フィードバックをどうするか
・次回以降のスケジュール
簡単にコメントします。
・タイトルを疑問形に
例えば、「○○を△△するには
どうすればいいか?」のように
疑問形にすると主題が明確になります。
・ゴールを示す
タイトルで主題を示して、
具体的なゴールを共有することで
脱線を防ぎます。
・なぜ、やるのか?
このミーティングの意味を
示すことで参加する意義を
感じてもらう
・タイムテーブルを提示
あらかじめ、目安の終了時間と
タイムテーブルを示す。
時間を意識することで
だれかの漫然とした
長い無駄話を防ぎ、
効率的なミーティングをおこなう。
・「いつ」までに「だれ」が「なに」をするか?
具体的なアクションプラン
を決めることで
行動が促進される
・フィードバックをどうするか
やりっぱなしでは
うまくいかない。
「振り返りをいつおこなうか」
が大事。
・次回以降のスケジュール
あとで調整するのは
手間がかかる。
その場で決めてしまうのが
効率的。
この辺りを意識すると、
だいぶミーティングは
充実したものになるのでは
ないでしょうか?
「これ、やるともっといいよ」
みたいなのがあれば、
ぜひご教示ください(笑)
本日も最後まで読んで頂き、
ありがとうございました。
税理士 / キャッシュフローコーチ
齋藤泰行(さいとうやすゆき)
URL :https://saito-tax.com/