PASMOやSuicaにチャージしたら費用になるのか？

横浜 青葉区の税理士齋藤です。

電車やバスを利用する人であれば、欠かせないPASMOやSuicaといった交通系のICカード。

これらのカードにチャージをした場合、どう経理処理されるのでしょうか？

 

チャージは「貯蔵品」

駅の券売機でチャージをすると、領収書の発行ができます。
だからなのか、チャージ金額をそのまま旅費交通費として経理処理しているケースを見かけます。

ところが、ICカードは、通常、電車やバスの料金精算だけでなく、
駅の売店やコンビニ等でも利用できますよね。

つまり、チャージ時点ではその使い道が定かではありません。

そういうわけで、ICカードにチャージをした場合、
原則、「貯蔵品」として資産計上します。

 

具体例

具体的な仕訳を確認しましょう。（仕訳は税込経理）

発行時

デポジット500円を入れてPASMOを発行した

（預け金）500円 / （現預金）500円

 

チャージした場合

PASMOに10,000円チャージした

（貯蔵品）10,000円 / （現預金）10,000円

 

電車に乗った場合

PASMOで電車（運賃250円）に乗った

（旅費交通費）250円 /　（貯蔵品）250円

 

消耗品を買った場合

PASOMOで消耗品（300円）を買った

（消耗品費）300円 / （貯蔵品）300円

＊交通費以外は用途に応じた仕訳をします

 

条件満たせば、簡便的な費用処理もあり

もっぱら事業用の交通費だけに使うカードを作れば、
簡便的な費用処理も大丈夫です。

この場合、チャージ時は旅費交通費とし、
期末に残高があるときは貯蔵品へと振り替えます。

また、別途、旅費交通費の明細書（日付、区間、金額、摘要）の作成は必要です。

 

まとめ

期末にチャージした場合、費用処理のままだと未使用分まで費用となってしまいます。
それでは不合理なので、基本、「貯蔵品」として処理されます。

これは、交通系のICカードだけの話ではなく、
スタバのカードや流通系のカード（nanaco等）でも同様です。

また、クラウド会計（freeeやMFクラウド）ならば、
設定をすればこれらのカードのデータを自動的に取り込めます。
うまく活用して効率化をはかりましょう！