freeeで会計は全自動になるのか？　

横浜 青葉区の税理士齋藤です。

すっかり有名になったfreee。全自動が売りのクラウド会計ソフトです。
はたしてfreeeを導入すると、会計は全自動化されるのでしょうか？

freeeで全自動になること

freeeで自動化されることは、大きく以下の２つです。

・電子データがある取引の取り込み
・請求データの取り込みとその入金消し込み

電子データがある取引の取り込み

ネットバンクやクレジットカード等をfreeeと連携し、電子データを取り込みます。
freeeではこれを「自動で経理」と言います。

摘要のデータからfreeeが勘定科目を推定します。
内容を確認して合っていれば、そのまま登録します。
間違っていれば、正しい勘定科目に修正して登録します。

初見のデータは、かなり頓珍漢な推定をすることもありますが、
一度正しい勘定科目に修正すれば、次回からは間違えません。

freeeが徐々に学習して賢くなっていくというイメージですね。

請求データの取り込みとその入金消し込み

freeeの請求機能やMISOCA等の請求サービスで入力した請求データを自動で取り込みます。

請求データは未決済取引として登録されますが、
実際に入金があった場合、入金予定日や入金額からfreeeが自動でマッチングします。

 

freeeで自動にならないこと

現金取引は電子データがないため、自動化されません。

ただし、エクセルで取り込むことはできます。

 

むすび

freeeを使えば、すべてが全自動になるというわけではありません。

ですが、キャッシュレスな取引をこころがけて使っていれば、
かなり全自動に近づくのではないでしょうか。